Utiliser les fonctionnalités de base de Microsoft 365 - Niveau 1
Taux de satisfaction :
10,0/10
(2 avis)
Formation créée le 04/10/2023. Dernière mise à jour le 02/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Utiliser les fonctionnalités de base des différents outils collaboratifs de Microsoft 365. Harmoniser les pratiques pour être plus efficient dans le travail collaboratif.
Objectifs de la formation
- Utiliser Microsoft 365 et des documents via le Cloud.
- Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel.
- Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées.
- Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et SharePoint.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant s’initier à Microsoft 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif.
Prérequis
- Comprendre et parler la langue française.
- Avoir un outil informatique (ordinateur ou tablette).
- Avoir une connexion internet.
- Avoir des accès au logiciel Microsoft 365.
- Connaissances de base de la suite Office et du Web.
Contenu de la formation
-
Présentation de Microsoft 365
- Configurer son compte Microsoft 365.
- Maîtriser l'interface OneDrive : les composants de Microsoft 365, la connexion.
- Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App.
- Gérer des documents avec OneDrive.
- Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive.
-
Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint...)
- Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online.
- Utiliser les styles Word et PowerPoint existants.
- Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online.
- Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques.
- Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base.
- Identifier les limites d’Office Online.
-
Collaborer dans le cloud
- Créer un carnet One Note.
- Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note.
- Partager un document avec d’autres usagers.
- Travailler à plusieurs en même temps sur un document.
- S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Microsoft 365.
- Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation.
- Synchroniser ses dossiers avec OneDrive.
-
Découvrir des outils dédiés aux équipes
- Créer un site d’équipe avec SharePoint.
- Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint.
- Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams.
- Partager des fichiers ou coéditer du contenu avec Teams.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Avant la formation : analyse des besoins, puis analyse de votre niveau par le biais d’un test de positionnement.
- Pendant la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par des exercices pratiques proposés par le formateur.
- À la fin de la formation : évaluation des connaissances acquises puis bilan de la formation avec votre formateur pour explorer vos axes d’amélioration.
Ressources techniques et pédagogiques
- Ressources pédagogiques : support de cours et programme de formation.
- Moyens pédagogiques : exposé, cas pratique, QCM.
- Méthodes pédagogiques : affirmative, active et expositive.
- Moyens techniques : ordinateur, logiciel Microsoft 365 et vidéoprojecteur.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(2 avis)
Lieu
Salle Black Stone
1 Rue de sarre 57070 Metz
Capacité d'accueil
Entre 0 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation d'handicap, merci de contacter notre référent handicap : Joël SCHLIMMÉ - contact@psm-grandest.fr - 03 56 66 13 48
Au cours de l'entretien préalable à la formation, nous aborderons la question de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à faire tout notre possible pour adapter les modalités de la formation en fonction des besoins spécifiques de chaque stagiaire, que ce soit en termes de lieu, de durée, de déroulement ou de supports pédagogiques. Nous sommes déterminés à garantir une expérience de formation inclusive et accessible pour tous.