Utiliser Microsoft 365 comme un outil de collaboration et de gestion d'équipe - Niveau 2
Formation créée le 11/01/2024. Dernière mise à jour le 02/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365 pour renforcer la collaboration et faciliter la gestion d’équipe.
Objectifs de la formation
- Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie.
- Collaborer avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote.
- Utiliser SharePoint pour collaborer avec des collègues, partenaires ou clients.
- Maîtriser Teams, la plateforme dédiée au travail d’équipe.
- Organiser le travail de ses équipes avec Planner.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant s’initier à Microsoft 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif.
Prérequis
- Comprendre et parler la langue française.
- Avoir un outil informatique (ordinateur ou tablette).
- Avoir une connexion internet.
- Avoir des accès au logiciel Microsoft 365.
- Connaissances de base de la suite Office et du Web.
Contenu de la formation
-
Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
- Échanger avec Outlook et organiser ses messages.
- Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes.
- Échanger et partager des fichiers.
- Découvrir l'interopérabilité entre Outlook et Teams.
- Organiser ou participer à une réunion en ligne.
-
Collaborer avec OneDrive
- Créer, modifier, coéditer des documents avec Office Online.
- Travailler avec OneNote.
- Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive.
- Gérer les droits dans OneDrive.
- Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note.
- Partager un document avec d’autres usagers.
- Travailler à plusieurs en même temps sur un document.
- Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation.
- Synchroniser ses dossiers avec OneDrive.
-
Synchroniser ses dossiers avec OneDrive.
- Comprendre le principe d'intranet et d'équipe sur SharePoint.
- Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint.
- Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive.
- Filtrer et trier sur SharePoint/OneDrive.
-
Faciliter le travail d'équipe avec Teams
- Configurer et personnaliser son équipe sur Teams.
- Collaborer en équipe et en canaux.
- Utiliser le bloc-notes de l'équipe.
- Démarrer des conversations, des appels et des réunions.
- Gérer son profil et les activités de l'équipe.
- Travailler avec des publications et des messages.
- Gérer et partager les fichiers de l'équipe.
-
Organiser les tâches de ses équipes avec Planner
- Déterminer les fonctionnalités de Planner.
- Créer un plan et une équipe.
- Planifier des tâches et les attribuer.
- Organiser les tâches en compartiments et les trier.
- Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Avant la formation : analyse des besoins, puis analyse de votre niveau par le biais d’un test de positionnement.
- Pendant la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par des exercices pratiques proposés par le formateur.
- À la fin de la formation : évaluation des connaissances acquises puis bilan de la formation avec votre formateur pour explorer vos axes d’amélioration.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de cours et programme de formation.
- Moyens techniques : ordinateur, logiciel Microsoft 365 et vidéoprojecteur.
Lieu
Salle Black Stone
1 Rue de sarre 57070 Metz
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation d'handicap, merci de contacter notre référent handicap : Joël SCHLIMMÉ - contact@psm-grandest.fr - 03 56 66 13 48
Au cours de l'entretien préalable à la formation, nous aborderons la question de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à faire tout notre possible pour adapter les modalités de la formation en fonction des besoins spécifiques de chaque stagiaire, que ce soit en termes de lieu, de durée, de déroulement ou de supports pédagogiques. Nous sommes déterminés à garantir une expérience de formation inclusive et accessible pour tous.