Maîtriser les bases essentielles d'Excel - Niveau 1

Formation créée le 19/01/2024. Dernière mise à jour le 14/05/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Maîtriser les bases essentielles d'Excel - Niveau 1


Cette formation vous offre l'opportunité de découvrir et maîtriser les bases du logiciel Excel. Vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités principales pour être plus efficace au travail.

Objectifs de la formation

  • Créer aisément des tableaux de base pour organiser vos données
  • Effectuer des calculs et des analyses avec efficacité
  • Économiser un temps précieux grâce à des fonctionnalités
  • Maîtriser les fonctions essentielles
  • Analyser une base de données dans un tableau croisé dynamique

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant maîtriser les bases d'Excel.
Prérequis
  • Avoir un ordinateur et une connexion internet
  • Pas de prérequis de niveau

Contenu de la formation

Organiser des données dans un tableau
  • Naviguer dans le logiciel Excel
  • Créer et modifier un tableau avec des bordures
  • Insérer et modifier une table de données
  • Saisir rapidement des données
  • Sélectionner, insérer et supprimer du contenu dans un tableau
  • Ajuster la taille des colonnes et des lignes d’une feuille de calcul
  • Mettre en forme une cellule
  • Imprimer une feuille de calcul
Calculer et analyser efficacement
  • Choisir entre un tableau avec des bordures ou une table de données
  • Effectuer des calculs simples
  • Comprendre les fonctions
  • Appliquer un format de cellule
  • Utiliser la recopie incrémentée
  • Comprendre la référence absolue
  • Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau
  • Rechercher une donnée
  • Insérer et modifier un graphique simple
Gagner du temps
  • Figer les volets
  • Créer une mise en forme conditionnelle simple
  • Insérer une liste déroulante fixe
  • Remplacer un élément de texte par un autre
  • Supprimer les doublons
  • Dupliquer une feuille de calcul
  • Importer des données et les convertir
  • Les raccourcis les plus utilisés sur Excel
Maîtriser les fonctions essentielles
  • Calculer à partir d’un ou plusieurs critères SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MIN.SI.ENS, MAX.SI.ENS…
  • Compter à partir d’un ou plusieurs critères NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…
  • Vérifier une condition et renvoyer un résultat en fonction de cette vérification SI, ET, OU, SIERREUR, imbrication des fonctions…
  • Calculer des dates Comprendre les dates, AUJOURDHUI, DATEDIF…
  • Maîtriser la fonction RECHERCHEX !
  • Combiner, extraire et/ou modifier du texte &, CONCAT, TEXTE, GAUCHE, DROITE, TROUVE, NOMPROPRE, SUBSTITUE…
Faire un tableau croisé dynamique
  • Construire une base de données structurée
  • Identifier et calculer les indicateurs à analyser à partir de la base de données
  • Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
  • Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
  • Afficher des tranches de données
  • Mettre en valeur les incohérences d’une base de données

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Avant la formation : analyse des besoins, puis analyse de votre niveau par le biais d’un test de positionnement.
  • Pendant la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par des exercices pratiques proposés par le formateur.
  • À la fin de la formation : évaluation des connaissances acquises puis bilan de la formation avec votre formateur pour explorer vos axes d’amélioration.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de cours et programme de formation.
  • Moyens techniques : ordinateur, logiciel Microsoft 365 et vidéoprojecteur.

Qualité et satisfaction

Taux d'accompagnement : 100% Taux d'accomplissement : 100% Nombre d'apprenants : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Lieu

Salle Black Stone 1 Rue de Sarre 57070 Metz

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation d'handicap, merci de contacter notre référent handicap : Joël SCHLIMMÉ - contact@psm-grandest.fr - 03 56 66 13 48 Au cours de l'entretien préalable à la formation, nous aborderons la question de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à faire tout notre possible pour adapter les modalités de la formation en fonction des besoins spécifiques de chaque stagiaire, que ce soit en termes de lieu, de durée, de déroulement ou de supports pédagogiques. Nous sommes déterminés à garantir une expérience de formation inclusive et accessible pour tous.