Se perfectionner sur Excel - Niveau 2
Formation créée le 29/01/2024. Dernière mise à jour le 02/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Améliorer votre productivité grâce à une maîtrise parfaite d'Excel ! Découvrez les astuces et techniques indispensables pour optimiser vos tâches quotidiennes, gagner en efficacité et atteindre vos objectifs professionnels avec aisance.
Objectifs de la formation
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Pratiquer aisément les principales fonctions : syntaxe, assistant fonction, fonctions avancées, liaisons
- Interpréter et consolider ses données
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant optimiser son utilisation d'Excel.
Prérequis
- Comprendre et parler la langue française.
- Avoir un outil informatique (ordinateur ou tablette).
- Avoir une connexion internet.
- Une compréhension de base d'Excel.
Contenu de la formation
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Utiliser les filtres
- Afficher ou masquer le filtre automatique
- Filtrer en fonction d'un critère
- Établir un filtre personnalisé
- Utiliser les opérateurs logique (ET, OU)
- Filtrer les données sur place ou vers un autre emplacement
- Extraire les doublons
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Savoir trier
- Trier par rapport à une colonne
- Définir un tri sur plusieurs colonnes
- Effectuer un tri personnalisé
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Focus sur le sous-total et les fonctions Base de données
- Effectuer un ou plusieurs sous-totaux
- Gérer le mode plan
- Utiliser les plages nommées
- Définir les critères
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Maîtriser les tableaux croisés dynamiques
- Les principes de base d'un tableau croisé dynamique (TCD)
- Gérer les options de calculs (zone données)
- Gérer les options de structure (zones lignes et colonnes)
- Utiliser la zone page
- Réaliser des regroupements de données
- Mettre en forme le TCD
- Concevoir des graphiques croisés dynamiques
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Approfondissement sur les calculs et fonctions
- Les fonctions Statistiques, Logique, Recherche et Matrice, Finances
- L'impression des formules et les options de calcul
- La réalisation de calcul entre feuille et classeur
- La mise à jour des liaisons
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Consolidation des données (avec ou sans liaison)
- Consolider plusieurs feuilles et/ou plusieurs fichiers
- Définir la fonction
- Consolider avec liaison et exploiter le mode plan
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Avant la formation : analyse des besoins, puis analyse de votre niveau par le biais d’un test de positionnement.
- Pendant la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par des exercices pratiques proposés par le formateur.
- À la fin de la formation : évaluation des connaissances acquises puis bilan de la formation avec votre formateur pour explorer vos axes d’amélioration.
- Une attestation de fin de formation sera délivrée aux stagiaires.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : affirmative, active et expositive.
- Moyens pédagogiques : exposé, cas pratique, QCM.
- Ressources pédagogiques : support de cours et programme de formation.
- Moyens techniques : ordinateur et vidéoprojecteur.
Lieu
Salle Black Stone
1 Rue de sarre 57070 Metz
Capacité d'accueil
Entre 3 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation d'handicap, merci de contacter notre référent handicap : Joël SCHLIMMÉ - contact@psm-grandest.fr - 03 56 66 13 48
Au cours de l'entretien préalable à la formation, nous aborderons la question de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à faire tout notre possible pour adapter les modalités de la formation en fonction des besoins spécifiques de chaque stagiaire, que ce soit en termes de lieu, de durée, de déroulement ou de supports pédagogiques. Nous sommes déterminés à garantir une expérience de formation inclusive et accessible pour tous.