Organiser sa gestion de travail collaborative avec l'outil NOTION
Formation créée le 30/05/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Découvrez comment cet outil de productivité complet combine notes, bases de données, tâches, calendriers et tableaux. Maîtrisez l'interface, personnalisez vos espaces de travail, gérez des projets et collaborez efficacement.
Objectifs de la formation
- Acquérir une maîtrise complète de l'interface et des fonctionnalités de Notion.
- Savoir créer, personnaliser et gérer des pages et des bases de données adaptées à différents contextes professionnels.
- Utiliser Notion pour améliorer la collaboration et l'efficacité des processus de travail.
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s'adresse à toutes les personnes souhaitant utiliser l'outil de collaboration NOTION.
- Comprendre et parler la langue française.
- Être à l'aise avec l'utilisation d'ordinateurs et des logiciels de base.
- Avoir un ordinateur et une connexion internet.
Contenu de la formation
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Démarrer avec Notion :
- Tour d'horizon de Notion : interface et fonctionnalités.
- Exemples et cas d'usage.
- Les templates existants.
- Identifier les différents types de licences.
- Comment créer un compte Notion.
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Mise en œuvre d'une page :
- Créer une page.
- Utiliser les blocs.
- Personnaliser les thèmes et le design de votre page.
- Gérer les paramètres et partager la page.
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Introduction aux bases de données :
- Introduction et utilisation des vues.
- Créer une vue “action”.
- Créer une vue “chronologie”.
- Créer une vue “calendrier”.
- Créer une vue “galerie”.
- Créer une vue “liste”.
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Découvrir les fonctionnalités avancées :
- Les relations.
- Les agrégations (rollups).
- Les formules.
- Templates et formules.
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L'espace de travail et le système productif :
- Utilisation de différents types de blocs.
- Mise en page d’un espace de travail (workspace).
- Personnaliser les thèmes et le design de votre espace de travail.
- Partager de l’information et collaborer.
Une formation en collaboration avec Julie SABOURET de la GROWTH COM ⚡️ Julie est spécialiste des outils numériques 👩🏻💻 - 10 ans d’expérience en gestion des affaires et administration des entreprises - Formatrice qualité et amélioration continue en entreprise depuis 2016 - 1M € levés (dossiers de financement BPI) - 50 professionnels accompagnés en 2023
- Avant la formation : analyse des besoins, puis analyse de votre niveau par le biais d’un test de positionnement.
- Pendant la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par des exercices pratiques proposés par le formateur.
- À la fin de la formation : évaluation des connaissances acquises puis bilan de la formation avec votre formateur pour explorer vos axes d’amélioration.
- Support de cours et programme de formation.
- Moyens techniques : ordinateur, logiciel NOTION et vidéoprojecteur.
- Moyens pédagogiques : exposé, cas pratique, QCM.
- Méthodes pédagogiques : affirmative, active et expositive.