Optimiser son organisation professionnelle avec Notion

Formation créée le 23/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Optimiser son organisation professionnelle avec Notion


Découvrez comment cet outil de productivité complet combine notes, bases de données, tâches, calendriers et tableaux. Découvrez l'interface, personnalisez vos espaces de travail, gérez des projets et collaborez efficacement.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les fonctionnalités de base de Notion.
  • Créer des pages et des bases de données adaptées à votre activité.
  • Structurer un espace de travail personnalisé et fonctionnel.
  • Gérer efficacement vos tâches et projets professionnels.
  • Collaborer avec d’autres utilisateurs dans un environnement partagé.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cette formation s'adresse à toutes les personnes souhaitant utiliser l'outil de collaboration NOTION.
Prérequis
  • Comprendre et parler la langue française.
  • Avoir une compréhension de base de la navigation sur Internet.
  • Avoir un ordinateur et une connexion internet.

Contenu de la formation

Découverte de Notion et prise en main :
  • Comprendre à quoi sert Notion et ses usages professionnels : gestion de projets, bases de données clients, organisation de contenu…
  • Créer son compte et configurer son espace de travail.
  • Se repérer dans l’interface : menu latéral, système de pages, arborescence, raccourcis utiles.
Créer et organiser des pages efficaces :
  • Structurer ses pages avec des blocs : texte, listes, to-do, callouts, images, icônes, etc.
  • Créer des sous-pages et organiser une arborescence logique.
  • Mettre en forme les contenus : titres, emojis, couleurs, liens internes.
  • Créer une page d’accueil ou un tableau de bord simple.
Utiliser les bases de données (niveau débutant) :
  • Créer une base de données type "tableau".
  • Ajouter des propriétés : texte, date, tag, case à cocher, personne…
  • Créer des vues différentes (tableau, calendrier, galerie, liste).
  • Appliquer des filtres et des tris pour mieux s’organiser.
  • Cas d’usage : tableau de gestion de projets, suivi de clients, agenda de publication...
Structurer son organisation professionnelle :
  • Concevoir un système d'organisation complet avec plusieurs pages reliées.
  • S’inspirer de modèles (templates) pour gagner du temps.
  • Construire son propre tableau de bord de gestion : tâches, rendez-vous, notes, etc.
  • Apprendre à relier les bases de données entre elles.
Collaborer avec Notion :
  • Partager une page ou un espace avec un collègue ou un client.
  • Gérer les permissions (lecture, édition, commentaires).
  • Suivre les modifications en temps réel.
  • Bonnes pratiques pour un usage collaboratif clair et sécurisé.

Équipe pédagogique

Formateur spécialisé dans l’organisation du travail et la gestion d’entreprise. Les intervenants mobilisés disposent d’une expérience terrain significative et d’une expertise avérée en structuration d’activités professionnelles, outils numériques de productivité et gestion des priorités. Leur parcours est évalué et validé par notre référente pédagogique selon nos critères internes de sélection.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Avant la formation : analyse des besoins, puis analyse de votre niveau par le biais d’un test de positionnement.
  • Pendant la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par des exercices pratiques proposés par le formateur.
  • À la fin de la formation : évaluation des connaissances acquises puis bilan de la formation avec votre formateur pour explorer vos axes d’amélioration.

Qualité et satisfaction

Cette formation n’a pas encore été dispensée à ce jour. Les indicateurs suivants seront mis à jour dès la réalisation de la première session.


Lieu

Salle Black Stone 1 Rue de Sarre 57070 Metz

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation d'handicap, merci de contacter notre référent handicap : Joël SCHLIMMÉ - contact@psm-grandest.fr - 03 56 66 13 48 Au cours de l'entretien préalable à la formation, nous aborderons la question de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à faire tout notre possible pour adapter les modalités de la formation en fonction des besoins spécifiques de chaque stagiaire, que ce soit en termes de lieu, de durée, de déroulement ou de supports pédagogiques. Nous sommes déterminés à garantir une expérience de formation inclusive et accessible pour tous.